지식정보화 시대에 창의력과 작업 능률을 향상해주는 프로그램들이 있다. 그러나 유용하고 실용적임에도 불구하고 잘 알지 못해 쓰지 못하는 경우가 태반이다. 그래서 준비해봤다. 생산성과 창의력을 극대화해주는 전자칠판(Online Whiteboard) 10개!
강의나 회사 미팅 혹은 조별과제 발표시 특히나 유용하게 쓸 수 있는 온라인에서 무료로 이용할 수 있는 전자칠판(Online Whiteboard) 10개를 자세히 알아본다.
온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 장점
컴퓨터 타자보다 손 필기가 더 좋은 세 가지 이유에서 알아봤듯이, 손으로 글을 쓰면 심리적, 정서적으로 안정이 된다. 그리고 생산성이 증대가 되며 자신의 진정한 마음 또한 쉽게 전달 할 수 있다. 그뿐만 아니라 손으로 글쓰기는 뇌기능을 활발하게 움직이게하여 창의적인 생각을 효과적으로 표현할 수 있게 도와준다.(1)
이렇듯 손 필기의 장점을 모두 살린 온라인 전자칠판은 최첨단 시대에 걸맞게 새로운 변화를 이끌어냈다. 우선 다양한 작업이 오프라인에서 온라인으로 옮겨 가면서 실내의 한 장소에서 국한되어 소비된 정보가 온라인이라는 무한의 공간에서 협업(collaboration)을 통해 보다 다양해지고 가치가 증대되었다 . 그 외에도 전자 칠판은 다음과 같이 장점들을 지니고 있다.
무한 캔버스
한정되고 제한적인 물리적인 공간에서 벗어나 복잡하고 창의적인 생각을 마음껏 구상해서 표현할 수 있다.
편리한 저장과 공유
전자칠판의 모든 필기 내용뿐만 아니라 회의 내용은 파일로 저장이 가능하며 간단하게 메일을 통해 공유가 가능하다.
효율적인 협업
클라우드를 통해 아무리 멀리 떨어져 있어도 실시간으로 소통이 가능하며 자유롭게 정보를 나눌 수 있다.
최적화된 프레젠테이션
이미지, 링크, 오피스 관련 파일을 손쉽게 보여줄 수 있기 때문에 효과적인 발표가 가능하다.
생각보다 많은 무료 온라인 전자칠판
시중에 전자칠판, 스마트칠판 등의 이름으로 터치 스크린과 인터넷이 결합된 전자제품이 상당히 고가의 가격으로 출시되고있다. 굳이 이런 비싼 제품을 구입하지 않아도 인터넷이 가능한 PC, 노트북, 태블릿 심지어는 스마트폰에서도 충분히 전자칠판 기능을 사용할 수 있다.
그리고 생각보다 온라인 전자칠판 관련 프로그램 및 웹사이트가 많다. 일주일간 관련된 모두를 찾아보고 테스트한 결과, 가장 유용하고 효율적이라고 판단한 온라인에서 무료로 할 수 있는 전자칠판(Online WhiteBoard) 10개를 소개한다. 이중에 자신에게 혹은 자신의 사무환경에 적합한 것을 선택하여 창의력과 생상력 두 마리의 토끼를 한 번에 잡을 수 있기를 바란다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 1
Google Jamboard (Web, iOS, Android, ChromeOS)
Jamboard는 원래 Google이 G Suite 제품군의 일부로 개발 한 대화 형 화이트보드다. 굳이 잼 보드를 구입하지 않더라도 크롬북이나 안드로이드 태블릿의 Jamboard 앱으로도 동일하게 사용할 수 있다. 잼 보드는 글을 쓰고 지우기가 쉽고 도표, 사진, 메모 등을 빠르게 첨부할 수 있다. 그리고 가장 큰 장점으로 구글 드라이브와의 연동으로 구글 문서, 구글 프레젠테이션, 구글 스프레드시트 등을 간편하게 삽입할 수 있다. 도형, 그림, 글을 자동으로 인식하여 완성된 형태로 바꿔주는 기능도 무척 편리하다.
잼 보드와 관련한 팁 중 하나로 구글 첫 화면 오른쪽 바둑판 모양의 [Google 앱]을 클릭하면 잼 보드 외 구글 관련 앱을 쉽게 실행할 수 있다.
4.3/5.0
깔끔하고 빠른 인터페이스와 간단하지만 실속 있는 기능들, 다른 구글 앱과의 유기적인 연동에서 왜 구글인지 알 수 있다. 다만 다른 온라인 보드에 비해 기능이 적은 편이다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 2
IPEVO Annotator (macOS, Windows, iOS, Android)
당신의 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰을 칠판으로 바꿔주는 프로그램이다. 프로그램을 사이트를 통해 다운로드하고 설치해야 한다는 번거로움은 있지만 기능들을 면밀히 살펴보면 그야말로 숨겨져 있던 보석을 발견한 듯한 기쁨을 느낄 수 있을 것이다. 사라지는 글쓰기, 스탬프 찍기, 각도기, 자, 돋보기, 화면 이분할, 화면저장, 화면 녹화 등의 정말 필요한 기능이 다 있다.
그러나 완벽할 것 같은 이 프로그램에도 단점은 있다. 텍스트 쓰기 기능이 없다는 것이다. 그럼에도 주석을 달고 특정 단어나 문장을 하이라이트 해야 하는 PPT 프레젠테이션 때 활용한다면 그 진면목을 제대로 확인할 수 있을 것이다.
4.8/5.0
열심히 조사해서 이런 보석 같은 프로그램을 찾아 소개할 때 뿌듯함을 느낀다. 지금은 필요 없어도 언젠가는 반드시 필요한 ‘공구상자’와도 같은 프로그램이다. 당장 다운로드하고 설치해두자.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 3
Explain Everything (Web, iOS, Android, ChromeOS)
강의 동영상을 제작하라면 슬라이드와 애니메이션 영상을 찍고 목소리를 녹음한 다음에 편집하는 과정을 거쳐야 한다. 그러나 Explain Everything만 있으면 이 모든 것을 몇 번의 클릭만으로 끝낼 수 있다. Explain Everything은 쓰기, 텍스트와 도형 넣기 기능 외에도 비디오 저장, 목소리 녹화 및 간단한 편집 기능이 있어서 강의하는 동안 바로 영상을 제작할 수 있다. 물론 링크를 만들어 공유를 하거나 MP4 파일로 저장도 가능하다.
협업 기능도 꽤 우수한 편이어서 여러 사람이 동시에 작업을 하면서 오디오 기능을 통한 대화를 실시간으로 나눌수있다. 무료는 프로젝트 3개와 동영상 제작 1분이 가능하며, Individual Plan은 무한 프로젝트와 슬라이드, 무한 동영상 제작 및 10GB 클라우드 저장공간을 지원한다. 가격은 한 달에 $12.99이지만 할인을 자주 하는 편이므로 블랙프라이데이나 신년을 노려보자.
4.7/5.0
유료를 극도로 싫어하는 나조차 일년 구독권을 사서 쓰고 있는만큼 강의 동영상 제작, 온라인 교육, 온라인 화상회의 시 유용하게 쓸수있다. 단점은 프로그램이 조금 무거운 편이서 가끔 불안정하게 멈추는 경우가 생긴다. 하지만 업데이트가 정기적으로 이루어지는 편이어서 빠른 시일안에 개선되리라 본다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 4
Limnu (Web, Android, iOS)
온라인, 가상에 대한 거부감으로 선뜻 전자칠판을 쓰기 싫은 사람들을 위한 전자칠판이다. 실제 마커펜으로 글을 쓰는 듯한 느낌을 줘서 마커펜 특유의 냄새가 화면에서 나는듯한 기분이 든다. Limnu는 단순히 실제 화이트보드 같은 느낌만 주는 전자칠판이 아니라 협업 기능이 강화되어 있어서 손쉽게 그룹이나 개인 초청이 가능하고 개인에게 수정/보기 권한을 부여할 수 있으며 화상채팅 및 화상회의도 할 수 있다. 무료는 화이트보드가 14일 간만 보존이 가능하며 보안 기능은 없다. Pro는 매월 $5로 무제한 보존일, 무제한의 공동 협업자와 작업이 가능하다.
4.2/5.0
실제 화이트보드에 스마트칠판 기능을 갈아 넣어서 만든 것 같은 전자칠판이다. 무료는 14일만 저장된다는 것이 무척이나 아쉽다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 5
Stormboard (Web)
브레인스토밍이나 공동 작업에 알맞은 전자칠판으로 아이디어 회의 때 사용하기에 좋은Storm Board. 회의에 참여한 멤버 모두가 포스트잇에 아이디어를 적어서 칠판에 붙인다고 생각하면 된다.
모든 작업은 실시간으로 이루어지며 반복되는 작업을 줄이고 변경 수정을 간편하게 처리할 수 있다. 다양한 템플렛 양식이 있기 때문에 업무환경이나 작업의 형태에 맞게 선택하면 된다. 자체 내 투표시스템, 화상 채팅 시스템 또한 갖춰져 있다. 무료는 5개의 포로젝트를 만들 수 있으며 최대 5명까지 공동작업이 가능하다. Startup Plan은 한 달에 $5이며 모든 기능이 무제한이다.
4.5/5.0
비즈니스 회의나 아이디어 회의 때 가장 효과적으로 쓸 수 있는 전자칠판이다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 6
InVision Freehand (Web, Android, iOS)
InVision Freehand는 그래픽 디자이너를 위한 전자칠판으로 Sketch, Photoshop의 파일을 연동시켜 디자인 팀원들과 실시간으로 피드백을 교환할 수 있다.
각 사용자는 저마다 고유의 색깔을 지정하면 그 색깔로 자신의 의견을 적을 수 있다. InVision Freehand는 효과적인 단축키 기능이 있어서 이동 및 여러 기능을 빠르고 편리하게 사용할 수 있다. 위쪽의 기능을 선택하면, 공동 협업자들의 작업은 잠시 멈추게하고, 기능키를 선택한 사람의 활동만 보여준다. 이 기능은 서로 다른 작업으로 분산된 시선을 한 군데에 모을 때 효과적이다. 아쉬운 점은 그룹의 의사소통을 할 채팅이나 화상 비디오 시스템이 없다.
4.3/5.0
무엇보다 그래픽 디자이너의 협업을 위해 만들어진 전자칠판으로 그림, 이미지와 관련된 기능 툴을 편리하게 활용할 수 있게 되어있다. 디자인 업종 종사자에게는 강력 추천.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 7
RealtimeBoard (Web, Mac, Windows, iOS, Android)
비즈니스 업무용 전자칠판으로 빈 화면의 화이트보드 뿐만아니라 마인드맵, 1:1 미팅, 프레임워크, 스토리 프레임 워크, 플래닝 보드, 예산 보드, 분석 현황판 등을 여러개를 불러 들어 활용할 수 있다.
업무용으로 개발되었다 보니 협업 기능도 무척이나 우수하여 채팅, 프레젠테이션, 활동 히스토리 내역 알림 등을 제공하고 있다. 무료는 최대 5개의 프로젝트를 만들 수 있으며 한 달에 $8씩 내는 Team Plan으로 최대 팀원 5명까지 무제한 프로젝트에 화상채팅 기능 및 보드 공유 기능 등을 제공한다.
4.4/5.0
지루하고 긴 회의를 효율적으로 빠르게 끝내고 싶다면 반드시 사용해 보길 바란다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 8
Conceptboard (Web)
다양하고 복잡한 스토리 보드나 캔버스가 필요할때 가장 효율적으로 사용할 수 있는 전자칠판이다. 글, 사진, 도표뿐만 아니라 비디오, 오디오 삽입도 가능하다. 보드 위에 코멘트를 넣을 수 있어서 상호 소통을 원활하고 신속하게 처리할 수 있다. 설명이 잘되어있어서 복잡해 보일 수 있는 내비게이션, 기능 툴을 쉽게 사용할 수 있다. 보드의 내용은 PDF나 JPEG 파일로 보관이 가능하며 이메일로 팀 동료에게 보내는 것도 가능하다. 무료는 50까지 칠판을 만들 수 있으며 500MB의 스토리지를 준다. Premium가격은 매달 $7로 무제한 칠판에 최대 20GB의 저장공간을 제공한다.
4.2/5.0
캔버스가 많이 필요로 하는 복잡한 업무처리 시 활용하면 좋다. Web에서만 쓸 수 있다는 게 단점이다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 9
Whiteboard Fox (Web)
회원가입, 로그인 없이 바로 쓸 수 있는 전자칠판이다. 직관적이고 부담감 없는 인터페이스로 다른 사람과 정보를 빠르게 공유할 때 쓰면 유용하다. 기능이 적어 보이나 옵션에서 사진, 텍스트 첨부, 스냅샷 저장, 링크 공유, 비디오 리플레이 등 다양한 기능을 찾아 쓸 수 있다. 로그인 기능이 없기 때문에 따로 클라우드에 저장이 되지 않는다.
4.4/5.0
가장 기본에 충실한 전자칠판이다. 자료를 따로 보관할 수 없기 때문에 중요자료는 반드시 스냅샷으로 저장 보관하길 바란다.
생산성과 창의력을 극대화해주는 무료 온라인 전자칠판(Online Whiteboard) 10
Classroom Screen (Web)
Classroom Screen은 학교 선생님과 학원 강사들을 위한 전자칠판이다. 기본적인 전자칠판 기능에 강의나 수업에 필요한 부수적인 기능이 포함되어있다. 소음 수준 측정, 무작위 이름 선택, qr코드 만들어 보여주기, 활동 보여주기(침묵하기, 속삭이기, 동료에게 물어보기, 함께하기), 타이머 기능 등 칠판에 이런 기능이 있었으면 좋겠다고 상상했던 모든 게 다 들어가 있다. 직관적이며 한글까지 지원되므로 가르치는 직업을 가지고 계신 분들에게는 최고의 전자칠판이 될것이다.
4.8/5.0
학교에서 선생님이 활용하기에 가장 좋은 전자칠판이다. 협업기능, 저장기능, 공유기능 등이 없지만 수업과 관련된 여러 기능들이 단점을 보완한다.
어떤 온라인 전자칠판이 나에게 맞을까?
자신에게 맞는 온라인 전자칠판을 고를 때 어떻게 활용할 것인지 생각할 필요가 있다. 협업에 우선을 둔 칠판인지, 강의 비디오 제작용인지, 아니면 수업용인지 등을 신중히 고려하여 선택하는 게 좋다. 또한, 웹 기반이 아닌 다양한 기계에서 활용이 가능한지도 선택의 중요한 고려사항이 될 수 있다. 당연히 하나 이상의 전자칠판을 선택하여 용도에 맞게 활용하는 것도 현명한 선택이 될 수도 있다. 가장 중요한 것은 여기 있는 도구를 자신의 목적에 맞게 제대로 써서 능률성과 창의성 모두를 잡는 것이다.
출처
- 1) Bounds, G., How Handwriting Trains the Brain, The World street Journal, 2010/10/5
